Wir bei Profit& glauben, dass die Maximierung der Rentabilität und die Erzielung von Wettbewerbsvorteilen von einer konzertierten Anstrengung zur Verbesserung der Effizienz und Konnektivität in verschiedenen diskreten Managementprozessen abhängt, mit dem klaren Ziel, ein günstiges Umfeld für eine kollaborative und agile Entscheidungsfindung zu schaffen.
Als ich im Vereinigten Königreich lebte, wurde ich mit dem Sprichwort vertraut: " Take care of the pennies and the pounds will look after themselves". Das Gleiche gilt für all die kleineren täglichen Entscheidungen und Maßnahmen, denn sie sind es, die sich zu einem großen Unterschied in der finanziellen Leistung summieren.
Lassen Sie uns daher einen genaueren Blick darauf werfen, wie sich dies auf das Bestandsmanagement auswirken kann und wie man die kleinen Entscheidungen, die einen großen Unterschied machen, beeinflussen kann. Schließlich ist das Bestandsmanagement das Herzstück eines jeden produzierenden Unternehmens und hat erhebliche Auswirkungen auf den gesamten Lieferkettenprozess. Dies bedeutet, dass es von entscheidender Bedeutung ist, einen Überblick über die neuesten Angebots- und Nachfragedaten zu haben und effektiv mit den Teams zusammenzuarbeiten, mit denen die Bestandsmanagementprozesse interagieren.
Bestandsmanagementprozesse stehen vor der großen Herausforderung, Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammenzuführen. In der Regel bedeutet dies, dass Daten aus mehreren miteinander verknüpften Tabellenkalkulationsprogrammen zusammengeführt werden, um ein vollständiges Bild der Bedarfsprognosen und Lieferkanäle zu erhalten. All diese Daten sind erforderlich, wenn die Planer ihre Ziele erreichen wollen, d.h. die Lagerbestandsrichtlinien zu erfüllen, den Produktionsbedarf zu decken und gleichzeitig den Aufbau überschüssiger und veralteter Lagerbestände und die damit verbundenen Kosten zu vermeiden.
Der Zeitaufwand für die Aktualisierung von Kalkulationstabellen mit den neuesten Daten und die Zuverlässigkeit der Ergebnisse sind oft Hindernisse für eine schnelle Entscheidungsfindung. Aus diesem Grund ist ein plattformbasierter Ansatz für das Bestandsmanagement so wichtig.
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All diese Daten enthalten wichtige Fragen und Herausforderungen für das Bestandsmanagement. Der Trick besteht darin, sie an die Oberfläche zu bringen. So können sie proaktiv angegangen werden, anstatt zu einem späteren Zeitpunkt zu reagieren. Lassen Sie uns also durch die Verlagerung des Bestandsmanagements auf eine digitale Plattform die Datenprobleme beseitigen, die uns im Weg stehen. Tabellenkalkulationen sind ein fantastisches Werkzeug für die persönliche Produktivität - glauben Sie mir, ich bin ein Fan davon! Aber wenn es um große Datenmengen geht, die zu komplexen, miteinander verknüpften Modellen zusammengeführt werden sollen, stoßen sie an ihre Grenzen, nicht zuletzt wegen der Schwierigkeit, Datenfehler zu vermeiden.
Einmal eingerichtet, können automatische Dateneinspeisungen in eine zentrale Datenbank auf einer digitalen Plattform die Daten aktualisieren, wann immer sie benötigt werden, in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit - Sie bestimmen die Häufigkeit! Der umgekehrte Weg ist auch möglich. Ich kann mir mehrere Fälle vorstellen, in denen Daten in das ERP-System zurückgespielt werden, um neue Bestellungen oder Anpassungen des Bestellvolumens oder des Bestellzeitpunkts vorzuschlagen, wenn die Bestandsverwaltung beispielsweise eine veränderte Nachfrage festgestellt hat. Dies bedeutet, dass Überbestellungen vermieden werden können, bevor sie entstehen, was in einer Tabellenkalkulationsumgebung nicht möglich wäre.
Die direkte Eingabe in eine digitale Plattform eliminiert das Fehlerrisiko, und sobald die Daten aktualisiert sind, übernimmt die Plattform die Berechnungen. In einem kürzlich abgehaltenen Profit&-Webinar berichtete Anna Latoszek, Leiterin für Finanzen und IT bei Savencia, einem Unternehmen, das Milchprodukte herstellt, dass ihre digitale Anaplan-Plattform nicht nur Fehler beseitigt, sondern auch Fehler in den Quellsystemen aufdeckt, die dann zur Korrektur dieser Systeme verwendet werden. Das Unternehmen erkannte, dass es sich des Ausmaßes der Ungenauigkeit nicht vollständig bewusst war. Es entschloss sich daher, Tabellenkalkulationen vollständig aus seinen Prozessen zu entfernen.
Dies war für mich keine Überraschung, da diese Situation bei der Umstellung auf digitale Plattformen von Profit & üblich ist. Ein kürzlich durchgeführter Paralleltest des überflüssigen und veralteten Modells mit dem alten Tabellenkalkulationsmodell ergab, dass 90% der Ergebnisabweichungen auf das fehlerhafte Tabellenkalkulationsmodell zurückzuführen waren.
Die Vorteile des Plattform-Ansatzes liegen auf der Hand! Genaue und verlässliche Daten stehen kontinuierlich und ohne wochenlangen Aufwand zur Verfügung. Wer könnte das bestreiten? Der Übergang von wochenlangen Nachholprozessen, bei denen Probleme erst spät erkannt werden, zu kleinen täglichen Anpassungen führt zu einem erheblichen Mehrwert. Dies gilt insbesondere für das Bestandsmanagement, das im Zentrum vieler Geschäftsprozesse steht und diese beeinflusst.
Was bleibt den Planern also zu tun? Offen gesagt, ihr Job! Sie müssen proaktiv handeln, um die häufigsten Ursachen für Probleme wie Überschüsse und veraltete Produkte zu beseitigen. Verfolgen Sie die Initiativen, die ergriffen werden, um das erneute Auftreten von Problemen zu verhindern, und bewerten Sie, wie gut sie funktionieren, um langfristige und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Konzentrieren Sie sich auf Warnmeldungen und wichtige Schwellenwerte, wie z. B. Sicherheitsbestände, und treffen Sie die kleinen Entscheidungen, die notwendig sind. Diese kleinen täglichen Entscheidungen machen einen großen Unterschied! Sie unterstützen kritische Geschäftsaktivitäten wie die Aufrechterhaltung von Produktionslinien, die effiziente Nutzung von Lagerflächen, die Reduzierung des im Lager gebundenen Kapitals und der Kosten für die Entsorgung überschüssiger und veralteter Produkte. Nun, ich habe eingangs gesagt, dass das Bestandsmanagement das Potenzial hat, einen großen Einfluss auf die Leistung zu haben.
return on investment: KLEINE ENTSCHEIDUNGEN, DIE EINEN GROSSEN UNTERSCHIED MACHEN
Angenommen, ein Unternehmen will seinen monatlichen Lagerbestand durch ein verbessertes Bestandsmanagement und die Einführung einer digitalen Plattform reduzieren. Eine gute Maßnahme ist es, mit dem aktuellen monatlichen Lagerbestand zu beginnen, um die Auswirkungen im Laufe der Initiative zu beobachten. Der Grund für diese Maßnahme ist, dass eine Verringerung der Lagerbestände nicht nur den Bedarf an Betriebskapital senkt, sondern auch die Rückstellungen für Überschüsse und veraltete Produkte verringert und somit den ausgewiesenen Gewinn erhöht.
Ein Kunde, mit dem ich kürzlich zusammengearbeitet habe, ein Automobilzulieferer, hat errechnet, dass sich die Investition in die digitale Plattform von Anaplan innerhalb von drei Jahren 16-fach auszahlt. Dies wurde anhand von zwei Hauptindikatoren berechnet: der Reduzierung von Überbeständen und veralteten Beständen und der Reduzierung der Arbeitsstunden der vielen Mitarbeiter, die in den Prozess involviert sind, darunter Werksleiter, Bestandskoordinatoren und Finanzkontrolleure. Es würde mich wirklich interessieren, welche Auswirkungen all diese kleinen täglichen Entscheidungen hatten! Leider ist es schwieriger, sie zu quantifizieren. Der Kunde ist sich jedoch bewusst, dass der Gesamtwert um ein Vielfaches höher liegt.
Eine weitere wichtige Kennzahl, die mit einem effizienten Bestandsmanagement in Verbindung gebracht werden kann, sind die Kosten der verkauften Waren (COGS). Wenn ein Unternehmen einen angemessenen Lagerbestand aufrechterhält, um die Kundennachfrage zu befriedigen, indem es die Genauigkeit und Reaktionsgeschwindigkeit der Bestandsmanagementprozesse verbessert, kann dies zu niedrigeren Buchhaltungskosten, geringerer Veralterung und einer effizienteren Nutzung des Betriebskapitals führen. Dies führt natürlich zu einer Verringerung der COGS.
Eine weitere zu berücksichtigende Rendite sind die Betriebskosten. Obwohl die Betriebskosten nicht direkt mit dem Bestandsmanagement zusammenhängen, können genauere Bestandsprognosen die Betriebskosten beeinflussen. Beispielsweise kann ein verbessertes Bestandsmanagement zu einer effizienteren Lieferkette, niedrigeren Lagerkosten und einer effizienteren Produktionsplanung führen, was sich indirekt auf Betriebskostenkomponenten wie Versorgungsleistungen, Mieten und sogar Abschreibungen auswirkt.
Es liegt auf der Hand, dass das Bestandsmanagement besondere Aufmerksamkeit verdient, wenn es darum geht, den Pfennig zu achten, damit der Pfund für sich selbst sorgen kann - oder wie wir hier in Polen sagen - die grosik do grosika!
Wenn Sie mehr über Bestandsmanagement erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere Accelerator-Anwendungen auf der Anaplan-Plattform für Inventory Management und Excess & Obsolete. Diese Accelerators wurden entwickelt, um die Implementierungszeit und -kosten von Anaplan zu reduzieren, so dass Sie Ihre Bestandsmanagemententscheidungen schneller treffen können, als Sie denken!
Aber die Suche nach einer kollaborativen und agilen Art der Entscheidungsfindung hört hier noch lange nicht auf. Überall dort, wo die Planung über komplexe Tabellenkalkulationsprogramme erfolgt, kann der Wechsel zu einer digitalen Plattform erhebliche Vorteile bringen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie einen anderen Prozess untersuchen oder eine bestehende digitale Plattformanwendung auf einen anderen Prozess ausdehnen möchten, sei es die Lieferkette oder eine andere Disziplin wie Finanzen oder Personal.
