W dzisiejszej szybko rozwijającej się gospodarce wiodące globalne organizacje mają ten sam cel: być elastycznym i szybko reagować na zmienność rynku i zmieniające się oczekiwania konsumentów. Jednak większość firm wciąż boryka się z problemem wynikającym z posiadania danych, ludzi i planów, egzystujących w odizolowanych arkuszach kalkulacyjnych, co sprawia, że skuteczna współpraca między działami jest prawie niemożliwa. Poniżej przedstawiono pięć prawd, które ilustrują, w jaki sposób dzięki zintegrowanemu planowaniu w chmurze firmy mogą zmieniać sposób, w jaki planują, poprzez połączenie danych, ludzi i planów na jednej platformie.

‘Zintergowany’ co to w ogóle znaczy?

Zacznijmy od podstaw: zintegrowane planowanie łączy ludzi, dane i plany, aby ulepszyć wydajność biznesu. Tymczasem statystyczne plany biznesowe nie spełniają swojej funkcji i nie pomagają szybko reagować na dzisiejsze dynamiczne warunki rynkowe i wydarzenia zewnętrzne. Tradycyjnym podejściom i technologiom planowania brakuje współdziałania, głębokiej analityki i możliwości przewidywania, oraz samokształcenia, niezbędnych do wspierania strategicznych decyzji.
Zintegrowane planowanie likwiduje silosy informacji, usuwając wszelkie nieefektywności planowania finansowego, planowania korporacyjnego i planowania operacyjnego.

Pięć prawd związanych z planowaniem

Transformacja podejścia do planowania jest spowodowana zawodnością dotychczasowych narzędzi i technologi, które często uniemożliwiają osiągnięcie elastyczności i przejrzystości niezbednej, by stawić czoło niepewnościom.
Poniższe pięć prawd określa, dlaczego przyszłość planowania biznesowego jest oparta na integracji.

1. Tradycyjne plany nadają sie do kosza.

Niezależnie od tego, czy zostały zbudowane w starszym oprogramowaniu, czy w arkuszach kalkulacyjnych, wszyscy doświadczyliśmy planów, które są przestarzałe od momentu ich utworzenia. Mając sztywny proces, połączony z dużą ilością ręcznych i czasochłonnych czynności, dokonywanie nawet najmniejszych zmian w planach jest zniechęcające. Kiedy połączysz tę sztywność z brakiem komunikacji między działami, wynikiem będzie powolne planowanie.
Firmy odnoszące największe sukcesy używają zintegrowanego planowania, aby na bieżąco modyfikować plany i identyfikować czynniki wpływające na dane wybiegające w przyszłość. W ten sposób konsekwencje wszelkich korekt są automatycznie identyfikowane i wdrażane w planach powiązanych jednostek biznesowych.

2. Koniec z patrzeniem w przeszłość

W przypadku cykli planowania, wiele firm marnuje czas podejmując próbę konsolidacji danych czy ustalenia, co wydarzyło się w przeszłości. Przy całej tej energii zużywanej na kwestionowaniu danych i uzgadnianiu planu pamiętajmy, że nadal opieramy się na wynikach z przeszłości, aby nakreślić przyszłe wyniki.
Zintegrowane planowanie oznacza przeniesienie punktu ciężkości z konsolidacji danych na analizę, określenie ryzyka i identyfikacje możliwości, aby zapewnić najlepszą wydajność w przyszłości.

3. Odległość między planowaniem a podejmowaniem decyzji w czasie rzeczywistym musi wynosić zero.

Zastanów się, ile czasu podczas planowania poświęcamy na jego uzgadnianiu, zanim zaczniemy działać zgodnie z tym planem. Gdy dane i plany są połączone w całej organizacji, możesz wyciąć czas spędzony na dysputach i budowaniu konsensusu. W niepamięć idą spotkania, na których kłócisz się o wyniki, teraz możesz skupić się na działaniach.

4. Zintegrowane planowanie – codziennie i dla każdego.

Wiele cykli planowania jest wykonywanych przez nielicznych, a ignorowanych przez większość. Kiedy zaczynasz budować plan, posiadanie szerokiego uczestnictwa i informacji zwrotnych jest ważne jeśli chcesz z powodzeniem wprowadzać do niego zmiany. Kiedy wszystkie działania związane z planowaniem są wykonywane na jednej platformie i na wspólnych danych, przekonanie wszystkich do planów staje się prostsze. Przyspiesza to cykl decyzyjny i umożliwia grupom współpracę w czasie rzeczywistym, dokonując natychmiastowych zmian na podstawie informacji zwrotnych.

5. Zintegrowane planowanie uwalnia nieustraszonych przywódców

Systemy planowania często sprawiają, że ludzie stają się więźniami przeszłości. (Zastanów się nad tym przerażającym zwrotem: “Zawsze tak to robiliśmy”). Narzędzia i plany, które sprawiły, że Twoja firma znajduje się tam, gdzie jest teraz niekoniecznie są tym, co jest potrzebne, aby osiągać aspiracje jutra. Aby podnieść głowę, zwrócić uwagę i podjąć decyzję o wprowadzeniu zmian transformacyjnych w organizacji potrzeba trzech kluczowych osób:

  • Sponsor  zapewniający wsparcie odgórne, który może popierać sukces, jaki odniósł w swojej organizacji i wprowadzić ją w inne funkcje.
  • Agent zmiany upoważniony do kwestionowania stanu organizacji, budowania relacji z innymi działami i przepychania transformacji.
  • Konstruktor modeli, który może śledzić wartość transformacji od początku do końca, od konceptu pierwszego modelu do pełnej implementacji.

Jak rozpocząć transformacje?

Kiedy zdecydujesz, że nadszedł czas na zintegrowane planowanie, zacznij od zapoznania się z systemami planowania i narzędziami, których używasz dzisiaj. Zastanów się, w jakich dziedzinach osiągniesz największe korzyści ze współpracy w czasie rzeczywistym i gdzie masz do czynienia z dużą ilością danych i wieloma wymiarami. Są to kluczowe wskazówki, które możesz wykorzystać, aby złożyć wniosek i uzyskać poparcie na rozpoczęcie transformacji w kierunku zintegrowanego planowania. Przede wszystkim szukaj bólów w procesie planowania, takich jak zbyt mały poziom szczegółowości danych, zbyt wiele arkuszy kalkulacyjnych wysyłanych tam i z powrotem, czy brak zaufania do danych, to oznaki, że zintegrowane planowanie może być dobrym rozwiązaniem.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat obecnego stanu zintegrowanego planowania, kliknij i pobierz wyniki badania “The State of Connected Planning”, które obejmuje ponad 1000 firm w 45 krajach i 18 sektorach. Badania zostały przeprowadzone przez firmę Anaplan, uznaną przez Gartnera w 2018 r. za lidera w segmencie Cloud Financial Planning and Analysis Solutions (CFP&AS).

UDOSTĘPNIJ TEN POST

Pawel Kowalski

Pawel Kowalski

Pawel is passionate about helping Finance Professionals to leverage new technology in new ways, so that they can add value to the business by taking on a more advisory role, as opposed to the traditional role of custodian of the numbers.Pawel qualified as an account, with the ACCA, and spent 6 years in industry before forging a career in Enterprise Performance Management (EPM) consulting. Pawel has implemented large EPM projects and developed deep expertise in planning, budgeting, forecasting, transfer pricing and cost management. He has extensive experience of leading EPM technologies, including those from Anaplan, Oracle and SAP. Prior to establishing Profit& in 2016, Pawel held consulting roles in PwC Finance Consulting and Vantage Performance Solutions.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Contact us

Email:  info@profitand.com

Profit& Ltd
68 King William Street,
London,
EC4N 7DZ,
United Kingdom

Telephone: +44 1158 943 983

Profit& GmbH i.G.
Neuer Wall 75
20354 Hamburg
Germany

Telephone: +49 40 22859120

Profit& Sp. z o.o
Ul. Złota 59
Skylight p. 14
00-120 Warsaw
Poland

Telephone: +44 7818 568970

Abonnieren Sie unseren Newsletter!

You have Successfully Subscribed!