Przewiduję, że kiedy w przyszłości spojrzymy wstecz na dzisiejszą sytuację okaże się, że kluczową cechą tych firm, które przetrwały, jest elastyczność - i tutaj właśnie finanse odgrywają kluczową rolę.
W Profit& skupiamy się na promowaniu bardziej znaczącego i sprawniejszego planowania i prognozowania. Decydenci potrzebują jak najdokładniejszej wizji przyszłości, a nie potwierdzenia przeszłości. Dlatego regularnie staram się przekonać dostawców informacji zarządczych, aby skupili się bardziej na przewidywaniu przyszłości niż na raportowaniu przeszłości. Globalny kryzys, taki jak pandemia koronawirusa uwidacznia jak często „niezgrabne” (a nawet nieistniejące) są procesy prognozowania. Z drugiej strony, mogę podać przykłady co najmniej dwóch naszych klientów, którzy są w stanie szybko zareagować na zmiany w środowisku biznesowym.
Jeden z nich to firma produkująca wyroby medyczne, która posiada 5-letni plan obejmujący rachunek zysków i strat, bilans i przepływy pieniężne, wszystkie związane z prognozowaniem produkcji. To ostatnie obejmuje zestawienie materiałowe i planowanie w ramach 16-etapowego łańcucha dostaw dla trzech fabryk. W tym tygodniu klienci poinformowali mnie, że muszą ponownie ocenić swoją inwestycję w nowe linie produkcyjne w zestawieniu z potrzebą dodatkowego finansowania kapitałem własnym. Byli w stanie to zrobić w ciągu kilku godzin, korzystając z modelu, który zbudowaliśmy dla nich w Anaplan.
Dla innego klienta, firmy świadczącej usługi IT, w ciągu zaledwie 10 tygodni zbudowaliśmy narzedzie w Anaplan do planowania finansowego na następne 3 lata. Plan został zatwierdzony przez Zarząd. Obecnie klienci ci zdali sobie sprawę, że mają niewielki wgląd w taktyczny poziom decyzyjny - ewolucję planowania sprzedaży. Aby rozwiązać ten problem, współpracujemy z nimi by zastąpić niezliczoną liczbę niezwiązanych ze sobą arkuszy kalkulacyjnych. Połączylismy Anaplan bezpośrednio z ich CRM, aby mogli dostarczać cotygodniowe aktualizacje prognoz do planu 3-letniego. Już wkrótce będą w stanie przedstawić kroczącą krótkoterminową prognozę przychodów opartą na kwalifikowanych możliwościach sprzedaży. To z kolei zwiększy zaufanie rady nadzorczej w kwestii zdolności zespołu sprzedażowego do osiągania długoterminowych celów.
Kontrastująca historia dotyczy usługodawcy dla rządu Wielkiej Brytanii i sprywatyzowanych organizacji zdrowotnych. Na pewno nie muszę Wam przedstawiać wymagań stawianych obecnie przez ich klientów! Podczas gdy kończymy raportowanie zarządzania finansami (patrząc wstecz) w Anaplan, zespół finansowy klienta jest ciągnięty w każdym możliwym kierunku odpowiadając na żądania różnych scenariuszy dotyczących odmiennych opcji kontraktów. Obecny globalny kryzys wyraźnie im uwidocznił, że model prognozowania w Anaplan w połączeniu z procesem tworzenia scenariuszy ad hoc znacznie złagodziłby ten ból. Odpowiadanie na bieżące pilne prośby jest jednak obecnie wyższym priorytetem, a przygotowanie do korzystania z elastycznego narzędzia będzie musiało poczekać.
Z którą historią masz obecnie najwięcej wspólnego? Chętnie dowiemy się, jak Twoje zespoły finansowe radzą sobie z tą niespotykaną sytuacją. Wiemy na pewno, że świat nie będzie już taki jak wcześniej. Tymczasem uważaj na siebie i bądź zdrowy.