GRIFOLS

Unser Kunde

Grifols S.A. ist ein multinationales Healthcare- und Pharmaunternehmen. Es stellt hauptsächlich Derivate aus Blutplasma her und ist in dieser Sparte Marktführer in Europa. Das Unternehmen liefert auch Geräte, Instrumente und Reagenzien für klinische Testlabors.

Die Herausforderung

Die zunehmende Regulierung durch die Steuerbehörden hatte den Druck auf die Abteilung für Verrechnungspreise erhöht. Die Prozesse wurden durch MS Excel-Modelle unterstützt, die intensive manuelle Eingriffe erforderten und fehleranfällig waren. Die konzerninterne Rechnungsstellung basierte auf Planzahlen im Gegensatz zu den tatsächlichen Werten, was zu "True-Up-Anpassungen" führte. Das Unternehmen benötigte eine viel größere Transparenz, als dies mit Tabellenkalkulationsmodellen möglich war.  Außerdem mussten hochqualifizierte Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten verfügbar gemacht werden.

Die Lösung

Profit& hat mit SAP PCM eine Lösung entwickelt, die Dienstleistungen zwischen mehr als 50 rechtlichen Einheiten nach der Wasserfallmethode verrechnet. Sie basiert auf tatsächlichen Daten und ordnet die Kosten den Dienstleistungen genau zu, so dass sie den tatsächlichen Verbrauch widerspiegeln. Zunächst werden mehrere Umverteilungen innerhalb der zentralen Serviceeinheit durchgeführt, so dass die vollen Kosten der Dienstleistung berechnet werden. Dann werden die Kosten den rechtlichen Einheiten mit der entsprechenden Marge in Rechnung gestellt. Die Ergebnisse werden in den Fakturierungsprozess integriert, wodurch automatisch konzerninterne Rechnungen erstellt werden.

Die Benefits

Die neue Lösung hat die Zeit, die für die monatliche Durchführung des konzerninternen Leistungsverrechnungmodells benötigt wird, erheblich reduziert. Die Bearbeitungszeit hat sich von einigen Tagen auf nur wenige Stunden verkürzt. Dadurch hat das Verrechnungspreis-Team mehr Zeit für die Analyse der Ergebnisse und die Bereitstellung transparenter Informationen für das Unternehmen. Außerdem kann das Team bei Bedarf "Was-wäre-wenn"-Szenarien durchspielen, so dass die Auswirkungen von Änderungen analysiert und vom Unternehmen bei Bedarf genutzt werden können. Darüber hinaus liefert die Rückverfolgung der Kosten bis zu ihrem Ursprung die Informationen, die erforderlich sind, um Fragen des Unternehmens und der Steuerbehörden zu beantworten.